Tulungagung (kpu-tulungagungkab.go.id) Persiapan demi persiapan terus dilakukan KPU Kabupaten Tulungagung dalam menghadapi tahapan Pemilu maupun Pemilihan serentak tahun 2024 mendatang. Seperti yang dikatakan Riska Widya Winarti, KasubBag Keuangan, Umum dan Logistik dalam acara Rapat Evaluasi dan Koordinasi Bulan Mei dan Juni pada Subbag KUL, Senin (6/06/2022) bahwa kegiatan rapat internal subbag KUL kali merupakan salah satu persiapan atau pemanasan seluruh tim subbag KUL dalam menghadapi tahapan Pemilu dan Pemilihan tahun 2024. “Rapat evaluasi dan koordinasi ini adalah untuk meningkatkan perfoma, mempersiapkan diri sebelum tahapan pemilu dimulai dan untuk membangun integritas serta tanggung jawab kepada masing –masing staf dalam setiap kegiatan”, ujar Riska mengawali rapat yang dimulai pada pukul 13.00 WIB tersebut.
Ada tiga agenda pembahasan dalam rapat evaluasi yang dipimpin langsung oleh Ketua KPU Kabupaten Tulungagung dan diikuti oleh Sekretaris, kasubbag KUL dan seluruh staff baik PNS maupun PPNPN pada Subbag KUL kali ini diantaranya agenda Reformasi Birokrasi, Pengelolaan Keuangan dan Pengadaan Barang dan Jasa serta Pelaporan dan Inventarisasi Barang Milik Negara (BMN). Masing-masing staff dalam kesempatan tersebut menyampaikan progres terbaru baik dari pengelolan Barang Milik Negara (BMN), koordinator PAMDAL, koordinator pengadaan barang dan jasa.
Salah satu staf KUL, Didik Yuliana, Staff Pengelola Barang Milik Negara menyampaikan progres Inventarisasi yang sudah dilaksanakan dan sudah diidentifikasi mulai bulan April sampai dengan bulan Juni 2022. “ Total BMN yang sudah berhasil diidentifikasi oleh tim inventarisasi BMN mulai bulan April sampai dengan per 3 Juni 2022 sebanyak 68 BMN dan sisanya ada 149 BMN yang belum teridentifikasi “, terang Didik.
Tak hanya pengelola BMN, koordinator Pengamanan Dalam (PAMDAL) dan penerima pengadaan barang dan jasa juga menyampaikan beberapa point terkait progres masing-masing. Hendri Afrianto, Sekretaris KPU Kabupaten Tulungagung berharap dengan adanya rapat evaluasi yang secara rutin dilaksanakan oleh divisi KUL khususnya akan mampu lebih meningkatkan kapasitas masing-masing personal, melihat tahapan Pemilu sudah semakin dekat. “Untuk semuanya saja baik itu dari tim inventarisasi , administrasi hingga pengamanan dalam (PAMDAL) mohon untuk selalu update progres hasil pekerjaan dan tertib laporan. Tim inventarisasi wajib membuat BAST barang yang telah dihentikan penggunaannya, adminstrasi juga harus selalu ditekankan untuk disiplin kelengkapannya”, tegas Hendri. Kedepan, untuk tim PAMDAL mohon untuk diadakan rapat atau sosialisasi kembali terkait jadwal, tata cara pengisian buku keamanan agar tercipta kesepahaman dalam pengisiannya”, imbuh Hendri.
Menginjak akhir rapat, Susanah kembali menekankan untuk seluruh staf subag KUL untuk selalu memberikan informasi ataupun kendala yang dihadapi dalam menjalankan tugas sehari – hari di kantor sesuai dengan tupoksi untuk di share melalui WAG agar tersalurkan setiap progres yang telah dilaksanakan maupun yang akan dilaksanakan supaya terjalin komunikasi yang baik dan lancar. (if4)
