Tulungagung (kpu-tulungagungkab.go.id) Sebagai sebuah lembaga penyelenggara Pemilihan Umum, KPU mengedepankan prinsip pelayanan dengan tagline “KPU Melayani”. Rabu (27/04/2022) tiga mahasiswa UIN SATU (Universitas Islam Negeri Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung) dari Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah (FUAD) mendatangi kantor KPU Kabupaten Tulungagung untuk melakukan kegiatan obervasi atau penelitian. Ketiga mahasiswa UIN SATU tersebut Atas nama Binti Mukanah, Fatkur Rohim dan Frindi Nafa Fernanada, disambut baik oleh Sekretaris KPU Kabupaten Tulungagung, Hendri Afrianto dan Kasubbag Tekmas, David Hartanto di ruang Sekretaris.
Sesuai dengan surat permohonan dengan nomor 252/Un.18/F.III/PP.00.9/04/2022 perihal permohonan izin obeservasi yang telah diserahkan pada 25 April 2022, dijelaskan bahwa observasi yang akan mereka lakukan adalah dalam rangka untuk penyusunan tugas mata kuliah Klasifikasi Arsip. Setelah melalui beberapa kali konsultasi dengan petugas desk PPID KPU Kabupaten Tulungagung, dan juga telah mangantongi surat rekomendasi penelitian dari Bakesbangpol Tulungagung dengan nomor: 072/973/209.1/2022 dengan judul penelitian “Manajemen Pengelolaan Arsip di Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Tulungagung” dengan masa waktu penelitian pada 19 April s/d 19 Mei 2022.
Disampaikan, Fatkur Rohim saat ditemui di ruang Sekretarismengatakan bahwa tujuan penelitian kali ini adalah untuk mengetahui pengelolaan arsip di KPU Kabupaten Tulungagung yang meliputi pengurusan surat masuk dan keluar, penggunaan arsip, sistem penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip serta mengetahui kendala yang dihadapi dan upaya yang telah dilakukan dalam mengatasi kendala dalam pengelolaan arsip di KPU Kabupaten Tulungagung. Sembari menjelaskan kepada ketiga mahasiswa, Hendri didampingi Kasubbag Tekmas, David mengantarkan mereka kepada seluruh subbagian meliputi Sub bagian Hukum dan Pengawasan, Program dan Data, Keuangan umum Logistik, serta subbag Tekmas agar lebih leluasa dan memahami proses pengelolaan arsip di KPU Kabupaten Tulungagung.
“Wah, luar biasa untuk KPU Kabupaten Tulungagung, saya bersama teman-teman mengucapkan banyak terima kasih karena sudah diterima dengan baik mulai dari kami konsultasi hingga hari ini kami melakukan obeservasi. Dan disini kami mendapatkan banyak ilmu dan pengetahuan tentang arsip dalam sebuah instansi, yang tentunya akan sangat membantu dalam menyelesaikan tugas mata kuliah managemen pengelolaan arsip”, ucap Fatkur saat akan berpamitan seusai melakukan kegeiatan obserasi bersama ketiga temanya.
Hal serupa disampaikan David Hartanto setelah selesai mengarahkan observasi mengatakan bahwa KPU Kabupaten Tulungagung akan selalu siap melayani bagi adik – adik Mahasiswa yang ingin melakukan penelitian, “Kami siap membantu, serta kami akan memfasilitasi ketersediaan informasi maupun data yang diperlukan dalam penelitian, melalui desk PPID kami akan senantiasa memudahkan dalam memberikan pelayanan yang terbaik bagi setiap pemohon informasi”, pungkas David. (if4)
