Ruangan Khusus PPID sedang dipersiapkan (11/4)

Rep. : David Hartanto
Red. : Suyitno Arman

Tulungagung, kpu-tulungagungkab.go.id. __ Di era keterbukaan informasi seperti saat ini, sudah menjadi tuntutan bagi setiap instansi pemerintah/swasta untuk berlomba-lomba meningkatkan layanan publik. Tak terkecuali KPU Kabupaten Tulungagung yang terus berbenah. Setelah memaksimalkan informasi kepemiluan maupun non-kepemiluan melalui website kpu-tulungagungkab.go.id., kini  KPU Tulungagung berancang-ancang menyediakan ruangan khusus PPID (Pejabat Penggelola Informasi dan Dokumentasi). Ruangan itu saat ini tengah direnovasi. Ketua KPU Tulungagung Suprihno menjelaskan, penyediaan ruang khusus PPID ini merupakan keniscayaan, mengingat tak lama lagi lembaganya akan punya hajatan menggelar pilkada. “Walaupun pemungutan suara dijadwalkan pertengahan 2018, namun tahapannya sudah dimulai sejak 2017. Karena itu KPU Tulungagung harus terus berbenah.” terangnya. Walaupun sederhana, nantinya semua pelayanan informasi dapat dilayani melalui HELPDESK PPID yang selalu standby di ruangan tersebut. Dengan begitu, diharapkan semua permintaan informasi dari masyarakat dapat terlayani dengan cepat dan akurat. Untuk permohonan informasi tertentu, permohonan juga dapat di arahkan ke perpustakaan mini  KPU Kabupaten Tulungagung.

Sementara itu Koordinator Divisi Sosialisasi, Pendidikan Pemilih, dan Pengembangan Informasi Suyitno Arman memaparkan, helpdesk PPID KPU Tulungagung telah dilengkapi dengan struktur organisasi PPID Sesuai dengan Surat Keputusan KPU Kabupaten Tulungagung Nomor 34/kpts/KPU-Kab.014.329939/2015 tentang struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Tulugagung. Personalianya melibatkan jajaran Komisioner, Sekretaris, Kasubag dan Staf. “Dalam berkerja PPID telah dilengkapi dengan SOP (Standar Operasional dan Prosedur). Jadi tingkat layanannya harus terukur. Berbagai kelengkapan berupa form informasi publik juga telah tersedia termasuk daftar pencatatan permintaan informasi. Informasi yang dimaksud terbagi dalam tiga kategori yaitu Informasi Publik Serta Merta, Informasi Publik Tersedia Setiap Saat, dan Informasi Publik Berkala. Sebagian data bahkan telah mampu diunggah di website” jelas alumnus Universitas Airlangga Surabaya ini.

Arman menambahkan, bagi Pemohon informasi dapat datang secara langsung ke kantor KPU Kabupaten Tulungagung di Jln. KHR Abdul Fatah IV/3 Tulungagung kode pos 66213 melalui Subbag Teknis dan Hupmas, telepon (0355) 335993 Fax (0355) 322921. Bisa juga melalui  website: http://kpu-tulungagungkab.go.id atau http://ppid.kpu.go.id/?idkpu=3504. Selain itu juga bisa  melalui email: ppid.kputulungagungkab@gmail.com. Waktu pelayanan di buka pada hari kerja, Senin s/d Kamis (Pukul 09.00 – 15.00 WIB), Jum’at (Pukul 09.00-15.30 WIB).

Aktifasi layanan E-PPID ini diharapkan dapat memberi kemudahan masyarakat dalam mengakses setiap informasi yang ada di KPU Kabupaten Tulungagung. Semoga kedepan KPU Kabupaten Tulungagung dapat terus meningkatkan pelayanan informasi publik yang lebih baik, melakukan perbaikan terhadap proses pelayanan, lebih mengoptimalkan fungsi – fungsi dalam stuktur PPID, melakukan pengolahan informasi secara lebih optimal dan sistemastis sekaligus digitalisasi informasi agar bisa di manfaatkan oleh masyarakat secara luas. (VID/ARM)